Inventario e scarico beni

Procedura per lo scarico dei beni inventariati

Ai sensi del Regolamento di ateneo per l'inventario dei beni durevoli l'iter di scarico beni è il seguente:

• La proposta di scarico è approvata dal Consiglio di Dipartimento. La proposta di scarico è sottoposta al parere di apposita Commissione per la valutazione degli scarichi inventariali. Infine viene approvata dal Consiglio di Amministrazione o dal Direttore Generale, a seconda del valore del bene.
• Qualora si intenda scaricare dall’inventario un bene, inviare una mail alla referente per il patrimonio, la Dott.ssa Virginia Martelozzo, indicando il numero di inventario presente sull’etichetta (con il codice a barre), una descrizione del bene e il motivo per cui lo si vuole scaricare (si invita ad essere precisi, non è sufficiente “rotto” ma occorre anche spiegare dove si è rotto, ecc.).
• La segreteria compila la “Comunicazione di fuori uso” digitalizzata, inserendo le informazioni da voi fornite.
• A seguire riceverete la richiesta, tramite apposita app, di firmare questa comunicazione con la c.d. “firma debole” ovvero tramite le vostre credenziali di Ateneo.
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  Si sottolinea l'importanza di rimuovere l’etichetta del bene e di consegnarla in Segreteria.

• In caso di furto o smarrimento del bene va presentata la denuncia all'autorità di pubblica sicurezza e il relativo verbale. Per cause di forza maggiore (calamità naturali o altri eventi gravi e imprevisti) che comportino la scomparsa/distruzione del bene, va presentata la denuncia ai vigili del fuoco o ad altra autorità competente e denuncia alla compagnia di assicurazione.
• La Commissione per la valutazione degli scarichi inventariali può disporne alternativamente: a) la vendita ovvero la permuta; b) la cessione a titolo gratuito a favore della Croce Rossa Italiana, di organismi di volontariato, di protezione civile, di istituzioni scolastiche, di altri enti pubblici o di altri soggetti appartenenti agli enti di terzo settore, che presentino apposita istanza all'Università: c) lo smaltimento con invio alle discariche pubbliche nel rispetto della normativa vigente in materia ambientale e di smaltimento dei rifiuti.
• Si raccomanda quindi di conservare il bene finché la Commissione non ne approvi lo scarico e la destinazione. Qualora non si abbia posto nel proprio studio, contattare la Portineria per trovare una collocazione temporanea.